Painotyön tilaaminen – usein kysytyt kysymykset
Tästä löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin ennen painotuotteen tilaamista. Mukana ovat painoaineisto, tuotantoaika, vedokset, toimitus, laskutus sekä tilanteet, joissa verkkokaupasta ei löydy suoraan sopivaa vaihtoehtoa.
Painotyön tilaus lyhyesti
- Valitse tuote, koko, materiaali ja määrä.
- Lähetä painovalmis PDF-aineisto.
- Tarkistamme aineiston ennen tuotantoa.
- Painamme työn sovitun tuotantoajan mukaisesti.
- Nouto Hakaniemestä tai toimitus valitsemaasi osoitteeseen.
Painoaineisto
Vastaukset tiedostomuotoon, leikkuuvaraan, kuviin ja aineiston tarkistamiseen liittyviin kysymyksiin.
Mikä tiedostomuoto painoon kannattaa lähettää?
Suositeltu tiedostomuoto on painovalmis PDF. PDF säilyttää sivukoon, sijoittelun, kuvat ja tekstit yleensä luotettavammin kuin avoimet taittotiedostot.
Word-, PowerPoint-, Canva-, Illustrator- ja InDesign-tiedostoista kannattaa tehdä PDF ennen aineiston lähettämistä.
Tarvitaanko painoaineistoon leikkuuvara?
Reunaan asti ulottuvissa väreissä ja kuvissa tarvitaan yleensä 3 mm leikkuuvara jokaiselle reunalle. Ilman leikkuuvaraa tuotteen reunaan voi jäädä leikkaamisen jälkeen ohut valkoinen raita.
Kuinka tarkkoja kuvien pitää olla?
Pienissä painotuotteissa suositeltu kuvatarkkuus on yleensä noin 300 ppi lopullisessa koossa. Julisteissa ja suurkuvissa pienempikin tarkkuus voi riittää, koska niitä katsotaan kauempaa.
Voinko lähettää RGB-aineiston?
Kyllä. CMYK on painotuotteille suositeltava väritila, mutta käsittelemme myös RGB-aineistoja.
Erittäin kirkkaat RGB-värit eivät aina toistu painettuna yhtä voimakkaina kuin näytöllä.
Mitä painoaineiston tarkistus sisältää?
Tarkistamme aineistosta keskeiset painettavuuteen vaikuttavat asiat, kuten sivukoon, leikkuuvaran, suuntauksen ja näkyvät tekniset ongelmat.
Tarkistus ei ole täydellinen oikoluku eikä sisällön, puhelinnumeroiden tai päivämäärien oikeellisuuden tarkistaminen.
Mitä jos aineistoni ei ole painovalmis?
Voimme usein tehdä aineistoon pieniä teknisiä korjauksia tai auttaa painovalmiin tiedoston tekemisessä. Laajempi muokkaus, taitto tai kuvankäsittely hinnoitellaan erillisenä työnä.
Voinko lähettää useita versioita samassa tilauksessa?
Kyllä, mutta eri versiot kannattaa nimetä selkeästi. Kerro myös, kuinka monta kappaletta kutakin versiota painetaan.
Jos verkkokaupan tuote ei tue useita aineistoja suoraan, pyydä tarjous tai lisää selkeä ohje tilauksen lisätietoihin.
Voinko hyväksyä vedoksen ennen koko painosta?
Kyllä. Tarvittaessa voimme valmistaa tulostetun vedoksen tai tuotetta mahdollisimman hyvin vastaavan mallikappaleen ennen varsinaista painosta.
Vedos pidentää aikataulua ja hinnoitellaan erikseen.
Tarkistatteko myös kirjoitusvirheet?
Emme lähtökohtaisesti oikolue aineiston sisältöä. Asiakas vastaa tekstien, nimien, päivämäärien, yhteystietojen ja muiden sisältötietojen oikeellisuudesta.
Voinko lähettää uuden aineiston tilauksen jälkeen?
Uuden aineiston voi lähettää niin kauan kuin työ ei ole vielä siirtynyt tuotantoon. Ota tällöin heti yhteyttä ja ilmoita tilausnumero.
Tuotantoon siirrettyä tai jo painettua työtä ei välttämättä voida enää pysäyttää.
Tilaaminen ja hinnat
Näin tilaat verkkokaupasta ja toimit, kun tarvitsemaasi vaihtoehtoa ei löydy suoraan tuotteelta.
Voinko tilata suoraan verkkokaupasta?
Kyllä. Valitse tuote, koko, materiaali, määrä ja mahdolliset viimeistelyt. Hinta päivittyy valintojen perusteella ennen tilaamista.
Milloin kannattaa pyytää tarjous?
Tarjous kannattaa pyytää esimerkiksi silloin, kun:
- tarvitset poikkeavan koon tai materiaalin
- tilaus sisältää useita eri tuotteita
- painosmäärä on tavallista suurempi
- tarvitset osoitteistusta, postitusta tai pakkaamista
- työhön liittyy erikoisviimeistelyjä
Voinko tilata vain yhden kappaleen?
Monista digipainotuotteista voi tilata pieniä määriä ja joistakin tuotteista myös yhden kappaleen. Minimimäärä näkyy kyseisen tuotteen tilauslomakkeella.
Voinko tilata poikkeavan kokoisen tuotteen?
Useista tuotteista voidaan tehdä myös poikkeavia kokoja. Jos haluttua kokoa ei löydy verkkokaupasta, lähetä tarjouspyyntö ja ilmoita valmiin tuotteen leveys, korkeus, määrä ja materiaali.
Sisältääkö verkkokaupan hinta arvonlisäveron?
Hinnan esitystapa riippuu verkkokaupan asiakas- ja näkymäasetuksista. Tarkista ostoskorin ja tilausvahvistuksen erittely ennen tilauksen hyväksymistä.
Voiko saman tilauksen toimittaa useaan osoitteeseen?
Kyllä, mutta useaan osoitteeseen toimitus pitää yleensä sopia erikseen. Lähetä osoitelista ja kerro, kuinka monta kappaletta kuhunkin osoitteeseen toimitetaan.
Voinko uusia aiemman tilauksen?
Kyllä. Kerro aiemman tilauksen numero tai tuotteen tiedot mahdollisimman tarkasti.
Tarkista silti aina ennen uusintapainosta, että aineiston yhteystiedot, hinnat ja päivämäärät ovat edelleen oikein.
Voiko tilauksen perua?
Ota välittömästi yhteyttä, jos tilaus pitää perua. Jos työ ei ole vielä tuotannossa, peruminen voi olla mahdollista.
Jo aloitettua tai asiakkaalle yksilöllisesti valmistettua painotyötä ei yleensä voida perua ilman kustannuksia.
Tuotanto ja aikataulu
Tuotantoaika alkaa vasta, kun tilaus ja painoaineisto ovat valmiina tuotantoon.
Milloin painotyö siirtyy tuotantoon?
Työ siirtyy tuotantoon, kun tilaus, aineisto, mahdollinen maksu ja kaikki tuotannossa tarvittavat tiedot ovat kunnossa.
Puuttuva aineisto, epäselvä tilausohje tai asiakkaan hyväksyntää odottava korjaus siirtää tuotannon aloitusta.
Kuinka nopeasti painotuotteet valmistuvat?
Tuotantoaika riippuu tuotteesta, määrästä, materiaalista ja viimeistelyistä. Monet tavalliset digipainotuotteet valmistuvat nopeasti, osa jo seuraavaksi arkipäiväksi.
Onnistuuko painatus samana päivänä?
Joidenkin tuotteiden kiireellinen tuotanto voi onnistua samana päivänä, jos aineisto on täysin valmis ja tuotantokapasiteettia on vapaana.
Kiireellisestä työstä kannattaa aina varmistaa aikataulu ennen tilauksen tekemistä.
Sisältyykö toimitusaika tuotantoaikaan?
Ei. Tuotantoaika tarkoittaa painotyön valmistamista. Kuljetukseen tai Postin toimitukseen kuluva aika tulee sen lisäksi.
Voinko seurata tilauksen etenemistä?
Saat tilauksesta vahvistuksen ja toimitukseen liittyvät tiedot käytössä olevan toimitustavan mukaan. Kiireellisessä tai aikataulukriittisessä työssä voit tiedustella tilanteen tilausnumerolla.
Mikä voi viivästyttää tilausta?
Yleisiä viivästyksen syitä ovat:
- puuttuva tai virheellinen aineisto
- asiakkaan hyväksyntää odottava korjaus
- erikoismateriaali tai erikoisviimeistely
- poikkeuksellisen suuri painosmäärä
- kuljetusliikkeen viive
Nouto ja toimitus
Tilauksen voi noutaa Hakaniemestä tai toimittaa valittuun osoitteeseen Helsingissä ja muualla Suomessa.
Voinko noutaa tilauksen Hakaniemestä?
Kyllä. Saat ilmoituksen, kun tilaus on valmis noudettavaksi. Älä saavu noutamaan tilausta ennen valmistumisvahvistusta.
Toimitatteko tuotteita koko Suomeen?
Kyllä. Painamme tuotteet Helsingissä ja toimitamme tilauksia kaikkialle Suomeen.
Onnistuuko pikakuljetus pääkaupunkiseudulla?
Kiireellisille tilauksille voidaan järjestää kuriiritoimitus Helsinkiin ja muualle pääkaupunkiseudulle. Hinta riippuu osoitteesta ja kuljetuksen kiireellisyydestä.
Voitteko postittaa tuotteet asiakkailleni?
Kyllä. Voimme sopia painotuotteiden osoitteistuksesta, kuorituksesta, pakkaamisesta ja postituksesta. Lähetä tarjouspyyntö, jos tarvitset kokonaispalvelun.
Miten painotuotteet pakataan?
Tuotteet pakataan painotuotteen koon, määrän ja toimitustavan mukaan siten, että ne kestävät normaalin kuljetuksen ja käsittelyn.
Mitä teen, jos lähetys on vahingoittunut?
Ota vahingosta valokuvat heti paketin vastaanottamisen yhteydessä ja ilmoita asiasta mahdollisimman nopeasti. Säilytä myös alkuperäinen pakkaus asian selvittämistä varten.
Maksaminen ja laskutus
Maksutavat ja laskutusvaihtoehdot riippuvat asiakkaasta ja tilauksen tyypistä.
Millä tavoilla tilauksen voi maksaa?
Käytettävissä olevat maksutavat näkyvät verkkokaupan kassalla. Maksutapa voi vaihdella asiakastyypin, toimitusmaan ja tilauksen mukaan.
Voiko yritys maksaa laskulla?
Yritysasiakkaan laskutus voi olla mahdollista hyväksytyn luottopäätöksen tai erillisen sopimuksen perusteella. Uudelta asiakkaalta voidaan pyytää ennakkomaksu.
Voinko saada laskuun viitteen tai kustannuspaikan?
Kyllä. Lisää tilaukseen tarvittava viite, kustannuspaikka, ostotilausnumero tai muu laskutusmerkintä ennen tilauksen vahvistamista.
Voiko laskutusosoite olla eri kuin toimitusosoite?
Kyllä. Laskutus- ja toimitusosoitteet voidaan ilmoittaa erikseen kassalla tai tilauksen yhteydessä.
Etkö löytänyt vastausta?
Lähetä tarjouspyyntö, jos työssä on poikkeava koko, erikoismateriaali, useita versioita, postitus tai kiireellinen aikataulu. Liitä mukaan koko, määrä, materiaali, toimitusosoite ja toivottu valmistumispäivä.





